Jeśli chcesz znacząco zwiększyć efektywność swojej firmy i dobrostan pracowników, zrób pierwszy krok w kierunku partycypacyjnego zarządzania.
Najnowsze doświadczenia oraz badania naukowe potwierdzają, że ludzie mający wpływ na swoje środowisko pracy są bardziej kreatywni i lojalni. – patrz: “Total Participation Management:Toward Psychological Determinants of Subjective Well-Being at Work”
Katarzyna Mika, Ryszard Stocki, Agnieszka Bożek.
Najwyższą formą organizacji partycypacyjnej są tak zwane Turkusowe Organizacje
(nazwa pochodzi z książki Reinventing Organisations Frederica Laloux)
Cel warsztatu, zastosowane metody nauczania i materiały
Doświadczenie w jaki sposób współtworzyć turkusową organizację “bez kierowników”,
gdzie każdy pracownik podejmuje działania oraz decyzje i bierze za nie odpowiedzialność.
Zrozumienie i przećwiczenie procesu decyzyjnego w turkusowej organizacji.
Pogłębienie wiedzy o konfliktach i pożytkach z nich płynących.
Uświadomienie sobie różnicy pomiędzy dyskutowaniem problemu a podjęciem decyzji o działaniu.
Doświadczenie procesu transformacji przejęcia odpowiedzialności przez pracowników.
Struktura i sposób prowadzenia spotkań w organizacji bez kierowników.
Spotkanie strukturalne kreacja i obsada ról.
Spotkanie przeglądowe realizacji projektów i bieżących problemów.
wykład z dyskusją, ćwiczenia praktyczne, odgrywanie ról.
Warsztat prowadzony ze zwróceniem uwagi uczestników na takie sposoby prowadzenia spotkań, które zwiększają prawdopodobieństwo połączenia sfery emocji i kory nowej uczestników.
Materiały:
książka Fredericka Laloux’a „Pracować inaczej” oraz dostępne artykuły
statut LeaNCe, prace Patrick’a Lencioni – zasady prowadzenia spotkań strukturalnych i przeglądowych,
lista uczuć i lista potrzeb Porozumienia bez Przemocy (NVC).
Przed warsztatem: ankieta
oraz cykl (w odstępach tygodniowych) mailowych poleceń artykułów i literatury dla uczestników warsztatu.
Przykładowy program warsztatu warsztat każdorazowo wymaga dopasowania
do potrzeb i kultury organizacji
Dzień 1
Ocieplacz – warsztat
Kim jestem.
Moja droga do turkusowej organizacji, jak to się stało i dla czego, że tu teraz jestem.
Moja motywacja, po co mnie osobiście potrzebna jest turkusowa organizacja.
Moje uczucia i oczekiwania – z jakimi emocjami przychodzę i co chcę wynieść z tego warsztatu.
Ćwiczenie1: Trudna sytuacja w pracy – warsztat
REZULTAT: na flipcharcie lista wartości.
Początkowa Misja i początkowe Cele turkusu – warsztat
Po co ta organizacja, czemu lub komu ma to służyć
Z czego chcemy czerpać – metody pracy, nurty psychologiczne i inne…
Co jest nam obce lub wrogie
Co akceptujemy jako neutralne, może u nas wystąpić ale niekoniecznie
Wstępny plan działania do końca roku w kilku punktach
Konsolidacja i wzajemne zrozumienie potrzeb.
Ewolucja organizacji do turkusu – wykład z dyskusją
Co? Jak? Dlaczego?
CEL: Zrozumienie struktury organizacyjnej turkusu i wzajemnych relacji uczestników
Dzień 2
Proces decyzyjny – wykład z dyskusją
Obserwacja zdarzenia, stwierdzenie faktu
Uczucia spowodowane rozbieżność pomiędzy standardem lub oczekiwaniami –pojawienie się inicjatora procesu decyzyjnego
Identyfikacja potrzeb – analiza przyczyn, poszukiwanie źródła problemu, dogłębne zbadanie procesu
Zaproponowanie strategii zaspokajającej potrzeby – dyskusja różnych strategii
Sprawdzenie kogo może dotknąć, na kogo wpłynie wybrane działanie – identyfikacja interesariuszy
Konsultacja strategii z interesariuszami z informacją o terminarzu działań
Samodzielna decyzja Inicjatora o rozpoczęciu działań, ich zaniechaniu lub modyfikacji (UWAGA: wtedy znów potrzebne konsultacja z interesariuszami)
Ewentualne wejście w konflikt z Inicjatorem (przed rozpoczęciem akcji Inicjatora)
Ewolucyjny charakter turkusu oraz ewolucja managera
Jakie działania obejmuje taki proces decyzyjny?
Jak z tego wynika ewolucyjność organizacji?
Ewolucja managera do turkusu i co to oznacza? Co zamiast? Jaka jest nowa rola?
Od tej chwili trener nie odpowiada wprost na pytania uczestników
Proszę go przyłapywać gdy się zapomni
Jesteśmy turkusowym zespołem
Ćwiczenie2: Trudna sytuacja w pracy – wyrażenie siebie – warsztat
NVC: Cztery kroki: obserwacja, uczucie, potrzeba, strategia lub prośba
praca w tych samych grupach co w pierwszym ćwiczeniu
Poszukiwanie innych strategii dla tej samej trudnej sytuacji, zastosowanie zasad Porozumienia bez Przemocy (NVC)
Zagrożenia i stabilność turkusu – warsztat
CEL: Zrozumienie zagrożeń i wypracowanie strategii w ramach procesu decyzyjnego
Konflikt – spór – wykład/dyskusja
Zwyczajowe postrzeganie konfliktu
Konflikt a spór – czy chcecie mówić o konflikcie, czy może o sporze albo wolicie inne określenie?
Kto lubi konflikty? – dyskusja
Kto jest odpowiedzialny za konflikt? – dyskusja
Najczęstsze przyczyny konfliktu – dyskusja
Konflikt – warsztat
Mediacje – kto może być mediatorem? – dyskusja
Metodologia – standardy mediacji
Reguły mediacyjne i stopniowanie mediacji.
Metody ostateczne rozwiązywania konfliktów
Sytuacje zagrażające trwałości organizacji
Definicja sytuacji zagrażającej istnieniu turkusowej organizacji – dyskusja
Strategie ratunkowe – odpowiedzialność zarządu i właścicieli
Ćwiczenie 3: Podejmowanie decyzji / rozwiązywanie sporu
Cel: Praktyczne przećwiczenie i doświadczenie konfliktu oraz mediacji
praca w tych samych grupach co w pierwszym i drugim ćwiczeniu
Ciągłe doskonalenie – warsztat
Czy potrzebujemy ciągłego doskonalenia, może nie warto na to tracić czasu?
Jeśli ciągłe doskonalenie to jak stwierdzić, że się doskonalimy?
Kto najlepiej zdefiniuje co to znaczy doskonalenia i jak je potwierdzać?
Dzień 3
Spotkanie Strukturalne – przypomnienie zasad prowadzenia spotkania strukturalnego
Definicja początkowych ról w organizacji – warsztat
Identyfikacja ról niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania organizacji
Deklaracja dostępnych ról od współuczestników
Identyfikacja luki i zarządzanie nieobsadzonymi rolami
Finalizacja planu zarządzania rolami w kręgu
Identyfikacja kontraktów pomiędzy rolami
A co z pieniędzmi? Jak się dzielimy tym co osiągnęliśmy? – warsztat
Budżet – czy potrzebny? Jak planować wydatki?
Podział, wynagrodzenie, koszty, zyski, inwestycje – określenie reguł
Strategia działań na następny kwartał – warsztat
Przygotowanie planów dla poszczególnych ról bazując na planie ogólnym przygotowanym wcześniej
Konsolidacja – koordynacja planów cząstkowych w jeden spójny plan
(z dokładnością: poszczególne działania nie dłuższe niż 2 tygodnie lub lepiej 1 tydzień)
za każde zadanie bierze odpowiedzialność konkretna osoba, zgodnie ze swoimi rolami
Podsumowanie warsztatu w formie spotkania przeglądowego
Porównanie oczekiwań z rezultatem, czy jest miejsce na doskonalenie?
Stan aktualny w odniesieniu do planu, czy któraś z ról ma problem?
Konflikty, które udało się zidentyfikować – praca nad nimi
Jak poprowadziłbym taki warsztat – co bym zmienił – udoskonalił, czego zabrakło?
Z czym wychodzę?
Jeśli jesteś zainteresowany warsztatem wypełnij formularz skontaktujemy się celem uzgodnienia szczegółów
Chętnie poznamy Twoje potrzeby i dopasujemy do nich treść i przebieg warsztatu
Błąd: Brak formularza kontaktowego.
© 2023 Leance sc
